無効メンバーは、休職や退職などの理由で打刻を行わなくなった方向けの設定です。
無効メンバーは、データの閲覧・編集・出力は可能ですが、打刻画面の名前リストには表示されず、打刻はできなくなります。

無効メンバーの登録可能上限は、購入ライセンス数と同じです。10人分のライセンスを購入している場合、10人までの有効メンバーとは別に、10人までの無効メンバーを登録しておくことが可能です。