主な機能
タイムレコーダーとしての基本機能だけでなく、ビデオメッセージや天気予報など、従来のタイムレコーダーにはなかった機能も。
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打刻
自分の名前を選び、IN/OUTにタッチするだけのカンタン操作。打刻時には、顔写真が撮影されます。写真が気に入らなければ、撮り直しも可能です。グループによる絞り込みもできるので、100人以上のメンバーがいても、すぐに自分を見つけることができます。
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ダッシュボード
打刻時に自動的に表示されます。最近の自分の顔写真や、週・月・年単位のグラフやデータも表示され、直感的に自分の状況 を把握できます。
「先月に比べて働きすぎだな」「あの日の仕事はうまくいったな!」といった気づきが、前向きな自己管理や充実感につながります。 -
勤怠データ一覧
管理者向けの、勤怠の確認画面です。全社、あるいは部署ごとの月間の合計値や、個人別の集計値を確認できます。
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ビデオメッセージ
相手を選んで、ビデオメッセージを送ることができます。メッセージは、その相手が次に打刻した際に自動再生されます。
仕事のはじめとおわりに、みんなが必ず触れるタイムレコーダーだからこそ、必ず伝わるメッセージを送ることができます。 -
写真一覧
打刻時に撮影した写真を一覧できる機能です。写真をお気に入り登録して、お気に入りを絞り込み表示することもできます。
管理者は、全員の写真をまとめて確認することができます。 日別に区切って表示したり、特定の人を選んで絞り込み表示することも可能です。 -
天気予報
出勤、退勤の際に天気予報が自然に目に入るようになっています。
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分析
管理者向けの画面です。全社、あるいは部署ごとの勤務時間や残業の総計、推移を確認できます。
グラフの詳細は、とりあえずやってみよう!を参照。 -
打刻時チェック
前回の打刻を忘れている時、あるいはIN/OUTの操作を間違えた時などに確認メッセージが表示されます。徹夜などで日付をまたいだ退勤を正しく前日の出勤と結びつける機能もあります。
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LANアクセス機能
LAN経由でiPad上のタブレット タイムレコーダーにアクセスし、勤怠データの閲覧や編集、出力ができます。管理者はiPadが設置してある場所まで行かなくても、自席からデータにアクセスできます。
詳しくは、とりあえずやってみよう!を参照。 -
打刻時メール送信
指定したアドレスに打刻を知らせるメールを送信できます。離れていても、顔写真付きのメールで、現場の状況をリアルタイムに把握できます。塾などの習い事教室や家庭での利用にも大変便利。Apple Watchなどとの相性もバッチリ。
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「ハワユー」
出勤時に「◎」「○」「△」「×」を選んでその日の調子を記録できる機能です。毎日の記録が、心身の健康への気づきや振り返りにつながり、みんなが元気になります。管理者はメンバーの健康や調子の変化を把握できます。
詳しくは、解説記事を参照。 -
見守り機能
アプリ起動中、カメラに映った人の顔を検知し、 自動的に写真を撮影します。 撮影された写真はiPad上で閲覧したり、クラウドストレージに出力できます。 また、メールアドレスを設定すれば、検知の都度リアルタイムに写真付きメールを受け取ることも可能です。
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みんなで打刻機能
複数人で同時に打刻を行うことができます。 時間短縮と混雑緩和に繋がるだけでなく、近くにいる人に声をかけて一緒に打刻をすることで、コミュニケーションのキッカケにもなります。
詳しくは、新機能紹介を参照。 -
エフェクト機能
ケーキや集中線など、打刻写真にいろいろなエフェクトをかけられる機能です。 気分に合わせてエフェクトを選ぶなど、毎日の打刻写真にアクセントを加えることができます。
詳しくは、新機能紹介を参照。
集計・勤怠管理・給与計算関連の機能
企業ごとに異なる就業規則や勤務規定に合わせて、勤務実績を自動で集計することができます。また、お使いの給与計算ソフトでそのまま取り込めるデータを出力できます。
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集計ルール設定
5分単位、15分単位といったまるめ処理や、8時間以上で残業/18時以降が残業など、様々な集計ルールをきめ細かに設定することができます。
詳しくは、集計・出力を参照。 -
詳細データ
日ごとのIN/OUT時刻や各項目の集計結果などを表示します。管理者は、各データを編集することもできます。
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給与計算ソフトとの連携
お使いの給与計算ソフトでそのまま取り込める集計データを出力することができます。お使いの給与計算ソフトが選択肢にない場合は、汎用フォーマットで出力することも可能です。60進数/10進数の選択や、フィールド区切り文字や改行コードの指定など、細かな設定もできるようになっています。
対応している給与計算ソフトの一覧は、集計・出力を参照。 -
クラウドストレージとの連携
集計データやビデオメッセージなどのデータは、DropboxまたはGoogle Driveを経由して取り出すことができます。
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PDF出勤簿出力
出勤簿をPDF形式で出力できます。顔写真を含め、日ごとの詳細データを確認できます。
顔写真の有無を切り替えたり、メンバー別に出力することも可能です。 -
素データCSV出力
日ごとの打刻データ、集計データをCSV形式で出力できます。
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月度ごとの集計ルール
集計ルールは、月度ごとに変更することができます。たとえば、3月度より前は始業時刻9:00、4月度以降は始業時刻8:30、といった設定が可能です。これにより、集計ルールを変えても、過去の集計結果を変更前のまま保持することができます。
また、未来の設定変更を予約しておくことも可能です。
その他の機能
バックアップやメンバー情報ファイルの取り込みなど、その他の必要な機能、便利な機能もあります。
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伝言板
打刻画面に表示されます。行事の連絡などに利用できます。管理者は自由に編集できます。
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バックアップ・復元
打刻、集計結果、設定やビデオメッセージなど、すべてのデータを自動でバックアップできます。iPad本体の故障への対策だけでなく、別のiPadへの移行の際にも利用します。
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データ削除
指定した月度より前のデータを削除できます。長期で利用した際に、データ容量を減らしたい場合などに利用します。
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メンバー情報ファイルの取り込み
メンバー情報をファイルから取り込めます。メンバーを一括で登録するのに便利です。取り込みにはDropboxまたはGoogle Driveを使用します。
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打刻画面のIN中表示
IN打刻をしてからOUT打刻をしていないメンバーは、打刻画面のメンバーリスト写真の右に緑色の縦線が表示されます。いま誰がいて誰がいないかが簡単にわかります。