A. 集計機能があり、安価で、月額費用がかからない点が、タブレット タイムレコーダーと従来の製品との違いです。
またそれに加えて、写真やグラフ、ビデオメッセージなどの新発想の機能が備わっていることも、他の勤怠管理ツールとの大きな違いとなっています。
タイムレコーダーとは、時刻を記録する機械で、主に出退勤管理に用いられます。最近では従来の「単機能型タイムレコーダー」の他、パソコンと連携する「高機能型タイムレコーダー」や「勤怠管理システム」の利用も広がっています。
単機能型タイムレコーダーは、数万円と比較的安価に購入できますが、集計は手作業になります。また若干ですが、タイムカードなどの消耗品の費用やタイムカードを入れる置き型のラックも必要です。他にも紙のタイムカードでは、打刻漏れや修正を手書きで記入する必要があり、集計時のミスや転記の手間が発生しやすい点も課題です。
高機能型タイムレコーダーは、パソコンと連携するものが多く、複雑な自動集計に対応したものもありますが、10万円前後とやや高価です。また、毎月のカードの登録作業など、運用に手間が掛かるものもあります。紙のタイムカードを利用するタイプの場合、単機能型と同様に消耗品も必要です。
売切型(オンプレミス)の勤怠管理システムは、ユーザー企業の就業規則や集計ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできる製品が多いものの、 初期費用が数百万、数千万円などと高額で、月々、あるいは年間の保守費用も必要です。
クラウド勤怠管理システムは、シンプルなものから非常に複雑な集計ルールに対応したものまで様々あり、初期費用も無料から数百万円以上と製品によって異なりますが、いずれの場合も月額費用がかかります。
このように従来の製品には様々な種類がありますが、それらと比較してタブレット タイムレコーダーは、高機能で安価、月額費用が無料の画期的なタイムレコーダー アプリとなっています。