出力ファイルのサンプル（給与ソフト向けデータ・素データ・出勤簿PDF）

はじめに

タブレットタイムレコーダーでは、日々の打刻データや集計データを、3種類のファイル形式で出力することができます。この記事ではそれらのファイルが、どのような形式・表示になるかを実際のファイルを見ながら解説します。

なお、ファイルの出力方法は、とりあえずやってみよう！「5．外部ストレージと連携する」から確認できます。

給与ソフト向けデータ

21年10月度_給与ソフト向けデータ_20211028_115130.csv

給与ソフト向けデータは、給与計算ソフトにそのまま取り込むことができるファイルです。
ファイル形式はCSVです。
メンバーの1ヶ月の合計の勤怠データが、1人1行で出力されます。
出力項目は、出勤日数や総時間等の月の集計データです。

タブレットタイムレコーダーは、様々な給与ソフトとデータ連携することができ、お使いの給与計算ソフトに合わせた形式で集計データを出力できます。
今回掲載しているファイルは、任意の形式に設定できる”汎用フォーマット”です。給与計算をExcelなどで行っている場合や、タブレットタイムレコーダーが連携している給与ソフト以外をお使いの場合などに、活用できます。

連携している給与ソフトごとの詳しい解説は、【目次】アプリで勤怠管理｜給与計算ソフト向け設定｜タブレットタイムレコーダーに、まとめられています。

素データ

21年10月度_素データ_20211028_115130.csv

素データは、打刻データと集計データが出力されるファイルです。
ファイル形式はCSVです。
各メンバーの1ヶ月の勤怠データが1日1行で出力されます。
出力項目は、日ごとの打刻や休暇、メモ等の実績データ、残業や深夜等の集計データのほか、日次チェックやハワユーも含まれます。また、打刻はまるめ前・まるめ後の両方の時刻が出力されます。

素データの活用方法として、アプリでは対応していない細かな集計を行うことが挙げられます。
たとえば、素データをExcelなどで加工することで、曜日ごとの勤務時間を集計するといったことが可能です。

出勤簿PDF（写真あり/写真なし）

21年10月度_出勤簿_20211223_084455.pdf
21年10月度_出勤簿（写真なし）_20211223_084455.pdf

出勤簿として、メンバーの顔写真や日々の打刻写真を含むもの（写真あり）と、写真を含まないもの（写真なし）を出力できます。ファイル形式はどちらもPDFです。
出勤簿は「月度ごと」の出力のほか、「メンバーごと」でも出力できます。メンバーごとでは1ファイルに複数月度分が含まれます。
出力項目は、日ごとの実績データと集計データおよび月の集計データです。
概ね1人1ページで出力されますが、1日の打刻数が多かったり、メモの記述が増えたりすると2ページにわたって出力されます。

なお、出勤簿PDFは、IN打刻とOUT打刻がペアになっていない日のデータは出力されません。また、出力されるのは、まるめ後の時刻のみです。

おわりに

タブレットタイムレコーダーで出力できるファイルについて、サンプルデータをもとに解説しました。本記事が運用イメージの参考になれば幸いです。もしご不明点がありましたら、サポーターフォーラムまたはsupport@tablet-time-recorder.netより、お気軽にお問い合わせください。