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ブログ

06. 勤怠管理の運用

2024/10/25/

Excelを利用したフレックスタイム制の残業時間と不足時間の集計方法

はじめに

近年、フレックスタイム制で働く人が増えています(関連リンク)。タブレット タイムレコーダーの集計ルール設定はフレックスタイム制に対応していませんが、タブレット タイムレコーダーで集計した1ヵ月の総労働時間があれば、Excelを利用して月単位の残業時間と不足時間は比較的簡単に計算できます。

本記事では、タブレット タイムレコーダーとExcelを使って、フレックスタイム制の残業時間と不足時間を計算するための方法を紹介します。
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2024/09/10/

タイムカードは何年保管する必要がある?保管期間や保管方法について解説

はじめに

普段皆さんが出退勤で利用しているタイムカードは、労働基準法によって保管が義務付けられていることはご存知でしょうか。
この記事では、タイムカードの保管期間(保存期間)や保管方法など、タイムカードの保管に関する内容をまとめて解説します。

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2024/08/23/

タイムカードを押し忘れた時、どうすればよいか解説

はじめに

バイトなどで、忙しい朝や仕事が終わった後の疲れた時は、タイムカードをうっかり忘れてしまうこともありますよね。勤務が記録されずタダ働きにならないか、不安ではないでしょうか。

安心してください。タイムカードの押し忘れは、誰にでも起こり得ることです。仮にタイムカードを押し忘れてしまっても、正しく対処すれば大きな問題にはなりません。

この記事では、押し忘れが発生した場合にどのような影響があるのか、そしてどう対処すれば良いのかを詳しく解説します。今回紹介する運用は、タイムカードだけでなく、クラウド勤怠管理システムなど他の勤怠管理方法にも適用できますので、タイムカードを使っていない方も、ぜひ参考にしてください。
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2024/06/12/

勤怠管理における「中抜け」の意味とは?
取り扱いで注意すべきポイントと運用方法を解説

皆さんの職場では、中抜けをどのように管理していますでしょうか。
多くの職場では、私用や会社都合など様々な理由から中抜けが発生することがあります。
中抜けにより柔軟な勤務が可能になる一方で、運用方法をしっかりと定めておかないと、勤務時間が正確に把握できず、給与の過払いや未払い、長時間勤務の見落としなどに繋がる可能性もあります。

この記事では、中抜けの意味を解説した後で、中抜けを管理する上で注意すべき点と、具体的な運用方法を紹介します。
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2024/04/18/

タイムカードの打刻ルールで押さえておきたいポイント集

はじめに

タイムカードによる勤怠管理には、

  • いつ、打刻する?
  • 出張のとき、どのように打刻する?
  • 誤って打刻をしてしまったら?

など、色々な場面を想定したルールを決めておく必要があります。
もし打刻ルールが決まっていなければ、正確な勤務時間が把握できず健康管理や給与の支払いに影響が出たり、その後のトラブルに繋がったりします。

この記事では、タイムカードの打刻に関するルール(打刻ルール)に焦点をあて、考えておきたいポイントやルールの例をご紹介します。
タイムカードを利用する人はもちろん、タイムカード以外の勤怠管理でも基本の考え方は共通なので、参考になれば幸いです。

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2024/03/29/

出退勤時の混雑緩和対策

皆さんの職場では、出退勤時の打刻が混雑・渋滞して、打刻待ちの行列が出来てしまうことはありませんか。
特に、始業・終業時刻の付近は人数が集中し、実際の勤務時間と打刻された時刻の間に差異が生まれてしまったり、打刻を手間に感じて諦めてしまうケースもあります。

一斉に始業・終業する以上は、完全に解決することは難しいですが、対策をいくつか紹介します。
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2023/12/06/

不正打刻・タイムカードの改ざんとは?問題点と防止策を分かりやすく解説

はじめに

日々の出勤・退勤時、タイムカードを押したり、ICカードをタッチすることで、打刻を行っていると思います。打刻から計算した勤務時間が給与支払いの基準となるため、打刻は正確に行われなければなりません。
しかし、不正打刻やタイムカード等に打刻した記録の改ざんが行われてしまうことがあります。例えば、勤務者がタイムカードを実態より勤務時間が長くなるよう書き換えて残業代を過剰に受け取ったり、管理者が勤務時間を実態より短くなるように書き換えて残業代を支払わない場合などがあります。こうした不正打刻や改ざんが生じると、給与が適切に支払われず、勤務者間に不公平が生じてしまうため、不正打刻や改ざんの防止策は勤怠管理上の重要な課題です。
この記事では、不正打刻・改ざんの種類、違法性、その防止策について解説します。

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2023/11/30/

「振替出勤」「振替休日」とは?「休日出勤」「代休」との違いは?運用する上で分かりにくいポイントをまとめて解説

「振替出勤(振出)」「振替休日(振休)」という言葉を聞いたことがあっても、どのような制度なのかはっきり分からない方も多いのではないでしょうか。
振替制度は、法律で定められた制度ではないため、必ずしも導入する必要はありませんが、上手く活用出来れば、より柔軟な働き方が可能になります。
一方で、似たような用語に「休日出勤(休出)」「代休」があります。「振替出勤」「振替休日」と「休日出勤」「代休」の違いを押さえておかないと、給与の未払いに繋がる可能性があります。
この記事では、「振替出勤」「振替休日」と「休日出勤」「代休」の違いについて解説し、「振替出勤」「振替休日」、「休日出勤」「代休」を運用する上で注意すべきポイントをまとめて紹介します。

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2023/08/23/

勤怠管理における管理監督者とは?定義と勤怠管理が必要なポイントを分かりやすく解説

「管理職は残業代を支払う必要がない」ということを耳にしたことがある方は多いのではないでしょうか。確かに「管理監督者」については、残業手当を支給する必要がないことが労働基準法で定められています。しかし、必ずしも「管理職」=「管理監督者」となるわけではありません。
今回は、勤怠管理における管理監督者とはなにか、管理監督者の勤怠管理はどのように行うと良いかについて解説します。

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2023/08/22/

有給休暇の年5日取得義務とは?管理のポイントや対策を解説

みなさんの職場では、年次有給休暇の年5日取得の管理に悩まれていないでしょうか。2019年4月より、すべての企業で「年5日の年次有給休暇の確実な取得」が義務付けられました。今回は、年5日取得義務の内容や管理のポイントを解説した後、対策の1つとして計画年休の運用について紹介したいと思います。

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