freee打刻端末機能の利用方法｜勤怠アプリ「タブレットタイムレコーダー」の連携機能

はじめに

freee打刻端末機能は、勤怠管理アプリ「タブレットタイムレコーダー」を給与計算・労務管理システム「freee人事労務」の打刻端末として利用できる機能です。
この記事では、freee打刻端末機能の設定方法や留意点を解説します。

freee打刻端末機能でできること

freee打刻端末機能を使ってできることを紹介します。

※当機能は、打刻データを連携する機能で、給与ソフトとの連携機能とは異なります。
freee人事労務（以下：freee）の給与ソフト向け設定につきましては、【連携解説】人事労務 freee｜勤怠アプリ「タブレットタイムレコーダー」と給与計算ソフトをご覧ください。

・タブレットタイムレコーダーの打刻データをfreee人事労務に送信できる

freee打刻端末機能を使えば、タブレットタイムレコーダー（以下：TTR）のメンバーとfreeeの従業員を連携させ、TTRで打刻をした都度、freeeに打刻データを自動送信することができます。

・出退勤で拠点の異なる打刻の管理ができる

同じメンバーが複数の拠点で打刻をする場合、TTRで拠点（iPad）ごとにメンバー登録をしておけば、freeeにおいて同一の従業員のデータとして、打刻を記録・統合管理することができます。

利用にあたっての留意点

freee打刻端末機能の利用に関して、留意点を紹介します。

freee人事労務の料金プランについて

freee打刻端末機能を利用するためには、freee人事労務（以下：freee）をスタンダードプラン以上で契約する必要があります。
参考：freee人事労務の料金プラン

連携したメンバーについて

freee打刻端末機能を使って連携をしたメンバーは、タブレットタイムレコーダー（以下：TTR）で通常のメンバー登録をしているメンバーと比較して、以下の点が異なります。

1. 打刻がfreeeに送信される

TTRの打刻データがfreeeに送信されます。

※TTRで打刻をしたIN/OUTの打刻データのみ送信されます。
TTRの[メンバー別/日別詳細]画面で編集した内容は送信されませんので、間違えて打刻をした場合、freeeからデータの修正を行ってください。

2. 勤怠の集計がfreeeで行われる

TTR上では、メンバー種別が自動で「freee連携」となり、集計項目は「総時間」「出勤日数」のみです。
また、給与ソフト向けデータの出力対象にはなりません。　

※freeeとTTRでは、対応している集計方法に差がありますので、利用の際には、希望の集計が行えるかよくご確認ください。
当機能を利用する場合、勤怠の集計はfreeeで行われます。すでにTTRで集計・出力した給与ソフト向けデータをfreeeに取り込んで給与計算している場合、現状の運用に支障がなければ、当機能を利用せずそのまま運用することをおすすめしております。