【集計ルール設定１：残業】
８時間以上の勤務を自動で残業とする

タブレットタイムレコーダーでは、企業ごとに異なる就業規則や勤務規定に合わせて、
きめ細かな設定ができます。

そこで今回から、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を紹介していきます。その他の集計ルール設定については【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。

この記事では、一定の時間数以上の勤務を残業とする設定方法を、具体例を用いて解説します。残業に関する設定方法をまとめた記事もございますので、気になる方は【集計ルール設定】残業を集計するをご覧ください。

皆さんの勤め先では、残業時間はどのようなルールで計算されていますか？

労働基準法では、１日では８時間以上の勤務が割増賃金の対象とされていますが、便宜上１８時以降の勤務を残業扱いとしているケースもあれば、６時間を超えたら残業としているケースもあります。

残業の呼び方が「法定外残業」「時間外労働」「超過勤務（超勤）」など様々あるように、計算方法も多種多様ですね。

ここでは例として、残業の集計ルールが次の２つの場合の設定方法をそれぞれ紹介します。

集計ルール設定画面へは以下の順にタッチして移動します。

◆ 1. 早番・遅番など勤務の時間帯は様々で、１日の勤務が８時間を超えると残業

この場合、集計ルールを次のように設定します。

● 残業 > 残業の定義：　所定に関わらず、一定時間以上の勤務
● 残業 > 時間数：　8:00

◆ 2. １日の所定勤務は６時間と決められているが、割増がつくのは８時間を超えた部分

この場合、集計ルールを次のように設定します。

● 所定 > 所定勤務の指定方法：　時間数
● 所定 > 所定時間数：　6:00
● 残業 > 残業の定義：　所定に関わらず、一定時間以上の勤務
● 残業 > 時間数：　8:00

なお所定時間数の設定は、遅早退（時間の不足）の自動判定や有給休暇取得時の時間数換算などに利用できます。

こうした集計処理が必要なく、８時間以上を残業として集計できれば良いという場合は、所定の設定は必要ありません。

またここでは残業を８時間以上としましたが、
　● 残業 > 時間数：　8:00
の値を変えることで、７時間３０分以上、１０時間以上などのルールにも対応できます。

皆さんに合った例はありましたか？
もし見つからなければ、サポーターフォーラムよりお気軽にお問い合わせください。

次回は「１８時以降の勤務を自動で残業とする」を紹介します。

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