2025/08/27/05. 業種ごとの活用ポイント

業種ごとの活用ポイントー店舗編

1.はじめに

現在、タブレットタイムレコーダーは、幅広い業種のユーザー様にご利用いただいています。
その中でも、比較的利用割合が高い業種として「飲食店や小売店などの店舗」が挙げられます。

これらの業種では働き方に特徴があり、勤怠管理のためにアプリをうまく導入できるかどうか、不安を感じる方も多いかと思います。
この記事では、店舗勤務におけるタブレットタイムレコーダーの基本的な設定方法から、運用の工夫を含めた活用方法をご紹介します。

2.活用ポイントの紹介 – 基本設定編

店舗勤務では以下のような特徴的な働き方が見られます。

休憩が決まった時間で取得できない
日ごとに勤務する時間数が異なる
土日祝と平日で時給が異なる

上記の働き方に対応するためのタブレットタイムレコーダーの設定方法を紹介します。

休憩が決まった時間で取得できない

勤務状況によって、予定していた休憩時間が短くなったり、逆に長くなることがあります。
その場合でも、以下の2種類のどちらかの考え方でタブレットタイムレコーダーを設定することで、日々の休憩時間の集計が可能になります。

対応方法①：打刻に基づいて休憩を計算する

1つ目の対応方法は、休憩開始時、休憩終了時にそれぞれ打刻をする考え方です。
タブレットタイムレコーダーで以下のように設定してみましょう。

【休憩】→【休憩の自動処理】を打刻にする。

休憩の度に打刻をすることになり、手間はありますが、正確に記録ができます。
加えて、例えば1時間休憩予定だったものの、店舗の混雑が落ち着いたため休憩を余分に取得可能にするなど、柔軟な対応が可能です。

対応方法②：拘束時間数に基づいて休憩を自動処理する

2つ目の対応方法は、休憩を拘束時間数に基づいて、自動処理する考え方です。
タブレットタイムレコーダーで以下のように設定してみましょう。

【休憩】→【休憩の自動処理】を時間数にする。
【休憩】→【条件1】→【拘束】を8:00、【休憩】を1:00にする。
【休憩】→【条件2】→【拘束】を6:00、【休憩】を0:45にする。

例えば本来6時間勤務の予定で45分の休憩を取得する予定だったものの、想定以上に混雑し、8時間働く必要があるとき、労働基準法で定められている休憩ルールに従えば休憩は1時間与える必要がありますが、上記のルールであれば特に打刻や手修正の必要なく集計することが可能です。

日ごとに勤務する時間数が異なる

シフト制などで、日々の勤務時間が不定であっても、一定時間を超えた勤務を割増対象とする設定により、日々異なる勤務時間でも正確な残業集計が可能です。

タブレットタイムレコーダーで以下のように設定してみましょう。

【残業】→【残業の定義】を所定に関わらず、一定時間以上の勤務にする。
【残業】→【時間数】を8:00にする。

例えば、ある日は4時間、ある日は8時間という勤務があったとしても、上記のルールであれば8時間未満の勤務は残業扱いとならず、8時間を超えた勤務のみが割増対象となります。

土日祝と平日で時給が異なる

休日は平日に比べて忙しくなることが多いため、平日とは時給を変えたい場合が想定されます。タブレットタイムレコーダーでは、休日に勤務した時間数の集計も可能です。

タブレットタイムレコーダーで以下のように設定してみましょう。

【休日】→【平日と休日を区別する】にする。
【休日】→【休日となる曜日】を土日にする。
【時間数】→【休出】→【利用する】にする。

上記の設定であれば、平日の勤務時間が普通時間に、土日の勤務時間が休出時間として集計されるようになり、それぞれの時給で支給が可能です。

3.活用ポイントの紹介 – 運用の工夫編

店舗で実際にご利用中のユーザーさんから、過去に以下のような問い合わせをいただいたことがあります。

複数の店舗にタブレットを置き、全ての店舗のデータを管理したい
1人の人が複数の店舗で勤務することがあるがどうすれば良いか
週の所定時間を44時間で管理したい
着替え時間を勤務時間として扱いたい

タブレットタイムレコーダーではこれらすべてに完全対応しているわけではありませんが、運用を工夫することで、目的を実現できる可能性があるため、そのアイデアを紹介したいと思います。

複数の店舗でタブレットタイムレコーダーを利用する

タブレットタイムレコーダーは1台で完結しているソフトで、基本的には1店舗1台で管理します。管理対象の店舗が複数ある場合、タブレットタイムレコーダーにある機能を活用することでできることを3つ紹介します。

複数店舗から出力されるデータをまとめる

給与ソフト向けのデータを出力する先として外部ストレージの設定ができますが、
複数店舗からの出力先を共通にすることで、データを集約することができます。

出力先の設定は【設定】→【外部ストレージ】から確認が可能です。
外部ストレージの設定を共通のアカウントとすることで、複数端末のデータを1つのフォルダに集約できます。

例) Google Driveの場合

フォルダ名称は、タブレットタイムレコーダーをGoogle Driveに連携した順に、001、002、……と変化します。

店舗の勤怠データの編集や訂正などを本部で行う

VPNの利用が可能であれば、LANアクセス機能を利用して、店舗のiPadに遠隔でアクセスすることができます。
VPNを現在ご利用中でない場合は、利用までの敷居が高く、利用可否についても現在ご利用中のネットワーク環境に依存しますので、事前の確認が必要です。
VPNについては、以下の記事でも紹介していますので、あわせてご覧ください。

VPN対応ルーターを利用したVPN接続の方法

一人が複数の店舗で勤務する

ヘルプ勤務などで普段の店舗以外で勤務する場合、打刻ができなかった場合などと同様、手入力で打刻データを登録する運用が基本とはなりますが、頻繁にある場合は手入力の回数も多くなり大変になります。
場合によってライセンスの追加が必要となりますが、ヘルプ先にもメンバーとして登録しておくことで給与ソフトデータを出力した後に合算する、という方法も可能です。

その他、複数の店舗で利用する場合の運用や留意点については、以下の記事でも紹介していますので、あわせてご覧ください。

複数の拠点でタブレットタイムレコーダーを利用する際の、利用状況ごとの運用方法や注意点