ブログ

2019.02.26/

【集計ルール設定:休憩】
休憩時間の自動計算(時間帯/時間数に基づく計算)

タブレット タイムレコーダーでは時間数や日数・回数の集計ルールをきめ細かく設定できます。このシリーズでは、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を紹介していきます。集計設定時にご不明な点がありましたら、このシリーズをご覧ください。
この記事では、時間まるめについてとその設定方法を解説します。その他の集計ルール設定については【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。

休憩時間を自動計算する方法
  -固定時間帯休憩と時間数休憩-

休憩時間を自動で集計する方法は、固定時間帯休憩と時間数休憩の2つに分かれます。
固定時間帯休憩とは、毎日同じ時間帯に一斉に休憩をとることを言います。例えば、12:00~13:00に毎日一斉に昼休みをとるといったものです。
時間数休憩とは、拘束時間数によって休憩の時間数が決まることを言います。例えば、所定は拘束9時間、休憩1時間で決まっているが、実際の休憩時間帯は仕事や個人の都合で変化する場合です。
タブレットタイムレコーダーでは、どちらの考え方でも自動で休憩時間を計算することが可能です。なお、時間帯、時間数ともに9種類まで設定できますので、上の例よりももっと複雑な下のようなケースにも対応できます。
 例1:休憩時間帯が

  • 10:00~10:15
  • 12:15~13:00
  • 15:00~15:15

 例2:休憩時間数が

  • 拘束4h超→30m
  • 拘束6h30m超→45m
  • 拘束8h45m超→1h

この記事では、時間帯や拘束時間数によって休憩時間を自動計算する方法を紹介します。なお、休憩の開始と終了時に打刻することによって休憩時間を集計する方法もあります。それについては別記事で紹介する予定です。

休憩時間を自動計算する設定方法

この章では、集計ルール設定画面を開いた以降の操作方法を説明します。集計ルール設定画面への移動方法は、とりあえずやってみようをご覧ください。

ここでは具体的な下の2つの例を取り上げて、設定方法を紹介します。

  1. 12:00~13:00を休憩時間帯とする
  2. 6時間超の拘束で45分休憩、8時間超の拘束で1時間休憩とする

12:00~13:00を休憩時間帯とする

この場合、集計ルールは下の画面イメージで示す通り、以下のように設定します。

  • 休憩 > 休憩の自動処理:時間帯
  • 休憩 > 時間帯1:12:00 – 13:00


設定を行うと、集計ルール設定のメニューは以下のようになります。


この場合にメンバー別画面で休憩時間がどのように計算されるか確認します。画面イメージで2月1日はIN-OUTの中に12:00-13:00が含まれていますので休憩時間はその分の1時間が計上されています。一方、2日は12:00に早退、3日は13:00から勤務開始していますので、休憩時間は0となっています。

6時間超の拘束で45分休憩、8時間超の拘束で1時間休憩とする

この場合、集計ルールは下の画面イメージで示す通り、以下のように設定します。

  • 休憩 > 休憩の自動処理:時間数
  • 休憩 > 条件1:6:01以上で0:45
  • 休憩 > 条件2:8:01以上で1:00


設定を行うと、集計ルール設定のメニューは以下のようになります。


この場合にメンバー別画面で休憩時間がどのように計算されるか確認します。下の画面イメージで1月1日は拘束時間が8時間を超えていますので、休憩時間は1時間が計上されています。1月2日は拘束時間が6時間を超えて、8時間以下なので休憩時間は45分になっています。さらに1月3日は拘束時間が6時間以下ですので、休憩時間は0となります。


なお、メンバーごとに休憩時間帯、時間数を設定することも可能です。それについては今後別記事で紹介したいと思います。

みなさんの事業所にあった例はありましたでしょうか?もしご不明点がございましたら、サポーターフォーラムよりお気軽にお問い合わせください。