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2018.11.30/

【集計ルール設定:打刻まるめ】
打刻時刻の切り上げ/切り捨て

就業規則や勤務規定は、企業ごとに大きく異なっています。様々な就業規則に対応するため、タブレット タイムレコーダーは、時間数や、日数・回数の集計ルールをきめ細かく設定することができます。このシリーズでは、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を紹介していきます。集計設定時にご不明な点がありましたら、このシリーズをご覧ください。
この記事では、打刻まるめについてとその設定方法を解説します。

打刻まるめとは

打刻まるめとは、打刻時刻を決められた単位で切り上げ、切り捨てすることです。例えば、始業打刻を8:43にした場合、15分まるめでは8:45、30分まるめのでは9:00。終業打刻を18:19にした場合、15分まるめでは18:15、30分まるめでは18:00とまるめられます。
また、所定始業時刻より早いIN打刻を始業時刻とするのも打刻まるめの一種です。例えば、9:00が所定始業時刻の場合、8:11のIN打刻を9:00にまるめます。

まるめ単位は法人によって様々です。15分、30分単位でまるめているということもあれば1分単位で計算していることもあるでしょう。また、始業は15分単位だが、終業は5分単位といった、始業と終業で異なる場合もあると思います。
この記事では、例として以下のような3種類の打刻まるめの設定を紹介します。

  1. IN打刻を15分単位でまるめ、OUT打刻をまるめない
  2. 所定始業時刻を9:00とし、それ以前のIN打刻を所定始業時刻にまるめる
  3. 出勤・退勤は15分単位でまるめるが、それ以外の打刻はまるめない

3.は、出勤・退勤以外に休憩の入・戻などで打刻をする運用もあります。このとき、出勤・退勤の時刻はまるめるが、休憩はまるめないという設定です

設定方法

この章では、集計ルール設定画面を開いた以降の操作方法を説明しています。集計ルール設定画面への移動方法は、とりあえずやってみようをご覧ください。

IN打刻を15分単位でまるめ、OUT打刻をまるめない

この場合、集計ルールは以下のように設定します。

  • 打刻まるめ > IN打刻 まるめ単位:15分
  • 打刻まるめ > OUT打刻 まるめ単位:まるめない

 


 


 


なお、初期設定では、IN打刻は切り上げ(08:47→09:00)、OUT打刻は切り捨て(18:13→18:00)でまるめられます。逆に、IN打刻を切り捨て、OUT打刻を切り上げにしたい場合には、

  • 打刻まるめ > 詳細設定 > IN打刻 まるめ方法:切り捨て
  • 打刻まるめ > 詳細設定 > OUT打刻 まるめ方法:切り上げ

とすることでまるめの方法が変わります。


 

所定始業時刻を9:00とし、それ以前のIN打刻を所定始業時刻にまるめる

まず、集計ルール設定画面から所定時間帯を以下のように設定します。

  • 所定 > 所定勤務の指定方法:時間帯
  • 所定 > 始業時刻:9:00
  • 所定 > 終業時刻:18:00

 


続いて、所定始業時刻まるめを設定します。

  • 打刻まるめ > 詳細設定 > 所定始業時刻まるめ:ON

 


 


なお、所定始業時刻まるめを日ごとに解除することもできます。例えば、通常は9:00より前に勤務が発生することはないが、ある日特別に8:00からの勤務となった場合、その人のその

  • 管理 > メンバー別 > 対象のメンバー

の順にタッチして移動した、メンバーごとのデータ編集画面で、画面の下部を右にスクロールした先に、「始業打刻まるめ解除」という列があります。その列のまるめ解除する日にチェックを入れると始業打刻まるめが解除されます。 「始業時刻まるめ解除」のチェックボックスは、始業時刻まるめを設定すると自動で表示されます。
なお、所定始業時刻まるめを解除してもIN打刻まるめに設定されている打刻まるめは行われます。例えばIN打刻まるめが15分に設定されているときに始業打刻まるめを解除すると、7:46→8:00のようにまるめられます。


 

出勤・退勤は15分単位でまるめるが、それ以外の打刻はまるめない

出勤・退勤以外に休憩の入・戻などで打刻をする運用もあります。このとき、出勤・退勤の時刻はまるめるが、休憩はまるめないという設定です。
例えば、
【打刻】IN:8:47 OUT:12:03 IN:12:58 OUT:18:13
【まるめ結果】IN:9:00 OUT:12:03 IN:12:58 OUT:18:00
とまるめられます。

まずは「IN打刻を15分単位でまるめ、OUT打刻をまるめない場合」を参考にして、IN打刻とOUT打刻を15分単位でまるめるよう、以下の設定をします。

  • 打刻まるめ > IN打刻 まるめ単位:15分
  • 打刻まるめ > OUT打刻 まるめ単位:15分

続いて、以下のように設定します。

  • 打刻まるめ > 詳細設定 > 出勤・退勤以外の打刻まるめ > 出勤退勤以外の打刻まるめを設定する:ON
  • 打刻まるめ > 詳細設定 > 出勤・退勤以外の打刻まるめ > 出勤以外のIN打刻 まるめ単位:まるめない
  • 打刻まるめ > 詳細設定 > 出勤・退勤以外の打刻まるめ > 退勤以外のOUT打刻 まるめ単位:まるめない

 


なお、打刻の時刻のまるめだけではなく、集計した時間数をまるめる設定も可能です。例えば、残業を15分単位切り捨てとする(59分→45分)などです。その方法については次回以降の記事でとりあげたいと思います。

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