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2016.11.15/

【集計ルール設定1:残業】
8時間以上の勤務を自動で残業とする

タブレット タイムレコーダーでは、企業ごとに異なる就業規則や勤務規定に合わせて、
きめ細かな設定ができます。

そこで今回から、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を紹介していきます。その他の集計ルール設定については【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。

8時間以上の勤務を自動で残業とする

皆さんの勤め先では、残業時間はどのようなルールで計算されていますか?

労働基準法では、1日では8時間以上の勤務が割増賃金の対象とされていますが、便宜上18時以降の勤務を残業扱いとしているケースもあれば、6時間を超えたら残業としているケースもあります。

残業の呼び方が「法定外残業」「時間外労働」「超過勤務(超勤)」など様々あるように、計算方法も多種多様ですね。

ここでは例として、残業の集計ルールが次の2つの場合の設定方法をそれぞれ紹介します。

(集計ルールの編集画面への移動方法はとりあえずやってみよう!からご確認ください。)

1. 早番・遅番など勤務の時間帯は様々で、1日の勤務が8時間を超えると残業

この場合、集計ルールを次のように設定します。

残業 > 残業の定義: 所定に関わらず、一定時間以上の勤務
残業 > 時間数: 8:00

例1
2. 1日の所定勤務は6時間と決められているが、割増がつくのは8時間を超えた部分

この場合、集計ルールを次のように設定します。

所定 > 所定勤務の指定方法: 時間数
所定 > 所定時間数: 6:00
残業 > 残業の定義: 所定に関わらず、一定時間以上の勤務
残業 > 時間数: 8:00

例2

なお所定時間数の設定は、遅早退(時間の不足)の自動判定や有給休暇取得時の時間数換算などに利用できます。

こうした集計処理が必要なく、8時間以上を残業として集計できれば良いという場合は、所定の設定は必要ありません。

またここでは残業を8時間以上としましたが、
 残業 > 時間数: 8:00
の値を変えることで、7時間30分以上、10時間以上などのルールにも対応できます。

皆さんに合った例はありましたか?
もし見つからなければ、サポーターフォーラムよりお気軽にお問い合わせください。

次回は「18時以降の勤務を自動で残業とする」を紹介します。