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2019.12.23/

【集計ルール設定】深夜残業を残業に含めずに集計する
(「休出深夜を休出に含めない」/「深夜を普通に含めない」も含む)

タブレット タイムレコーダーでは時間数や日数・回数の集計ルールをきめ細かく設定できます。【集計ルール設定】の記事シリーズでは、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を紹介していきます。集計設定時にご不明な点がありましたら、【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。

この記事では、深夜残業を残業に含めずに集計する/休出深夜を休出に含めずに集計する/深夜を普通に含めずに集計する設定方法について解説します。

深夜残業を残業に含めない集計とは

タブレット タイムレコーダーでは、深夜残業を残業に含めない集計することができます。また同様に、休出深夜を休出に含めない集計することも可能です。

デフォルトでは深夜は、普通、残業、休出などの各種集計項目の内数として集計されます。内数とは「他の項目に含まれている数」という意味です。例えば、18:00~翌0:00に残業を行った場合、残業は6時間、その内深夜は2時間です。残業6時間、深夜2時間と集計する場合、深夜は残業の内数です。これを残業4時間、深夜残業2時間と集計したい場合もあります。この場合は、深夜残業は残業の外数となります。図で表すと下のようになります。

同じように、普通と深夜についても、普通6時間、深夜2時間と集計したい場合と、普通4時間、深夜2時間と集計したい場合があります。休出6時間と深夜2時間、休出4時間と休出深夜2時間も同様です。

設定方法

この章では、集計ルール設定画面を開いた後の操作方法を説明します。集計ルール設定画面への移動方法は、とりあえずやってみようをご覧ください。

深夜残業を残業に、休日深夜を休日に含めずに集計するには、図に示す通り以下のように設定します。

  • 詳細設定:「深夜残業を利用する」をONにする

「深夜残業を利用する」がOFFの場合とONの場合でどのように集計が変化するかを確認します。例として以下のようなケースを考えます。

  • 12/1:IN:9:00 OUT:翌0:00 残業6時間(内深夜2時間)
  • 12/2:IN:18:00 OUT:翌0:00 普通6時間(内深夜2時間)
  • 12/3:IN:18:00 OUT:翌0:00 休出6時間(内深夜2時間)

深夜残業を利用するがOFFの場合、下のスクリーンショットのように、12/1の残業が6時間、深夜が2時間になります。同様に、12/2は普通が6時間、深夜が2時間、12/3は休出6時間、深夜が2時間です。

一方、深夜残業を利用するをONにした場合、下のスクリーンショットのように、「深夜残業」と「休出深夜」の列が追加され、「普通」、「残業」、「深夜」、「休出」の計算方法が変化します。12/1の残業は6時間ではなく4時間となり、新たに追加された深夜残業に2時間が集計されます。同様に、12/2は普通が4時間、深夜が2時間、12/3は休出4時間、休出深夜が2時間です。

みなさんにあった例はありましたでしょうか?もしご不明点がありましたら、サポーターフォーラムよりお気軽にお問い合わせください。