2021/12/17/06. 勤怠管理の運用
みなさんの職場では、残業の集計や計上に関する運用方法で悩んだり困ったりしていることはないでしょうか。
残業の運用は難しく、うまくやらないと手間がかかる上に、間違いがあると未払いや過払いなどの問題にも繋がってしまいます。
残業の運用方法には、大きく分けて「打刻に基づいてそのまま計上する方法」と「申請に基づいて残業を計上する方法」があります。 今回は残業の運用方法にお困りの方に、二つの運用をメリットとデメリットと合わせて紹介していきます。
2021/09/16/05. 勤怠管理の法律
長く働いていても、残業の定義や計算方法は意外とよくわからないものです。
働き方改革への注目が集まり、これまでの働き方が見直されつつある今、残業についてきちんと押さえておきたいという方は多いのではないでしょうか。
実は、残業には「法定外労働」と「所定外労働」という二つの種類があるのです。
この区別は、残業代が正しく支払われているかを確認する上でも重要になってきます。
この記事では、残業についての基礎知識である、法定外労働と所定外労働の違いを解説します。
記事を読むことで、法定外労働や所定外労働とは何か、労働基準法にどういう規定があるのか、「時間外労働」とはどのような関係にあるのかがわかります。
2021/09/02/02. タブレット タイムレコーダーの集計ルール設定
タブレット タイムレコーダーでは時間数や日数・回数の集計ルールをきめ細かく設定できます。【集計ルール設定】の記事シリーズでは、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を解説していきます。集計設定時にご不明な点がありましたら、【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。
この記事では、出勤日数の計算方法を設定する方法を解説します。
出勤日数は一般的には勤務のあった日数ですが、タブレット タイムレコーダーでは用途に合わせてメンバー種別ごとに出勤日数に含める日数を設定できます。
例えば、出勤日数には休出日数を含めるかどうかを設定できます。
具体例としては、交通費の計算のために、休出日数を含めた勤務全体の日数を把握したい場合は、休出日数を含める設定を行うことができます。逆に、平日の勤務日数と休日の勤務日数を分けて把握したい場合は、休出日数を含めない設定にします。
なお、平日と休日の区別については、【集計ルール設定】平日と休日を区別するをご覧ください。
また、出勤日数には「有休」、「特休（有給）」、「特休（無給）」のそれぞれを含めるかどうかも指定できます。
具体例としては、出勤日数を日給者の給与計算に利用する場合は、「有休」と「特休（有給）」は含めるが、「特休（無給）」は含めないといった設定を行うことができます。
さらに、半日休暇の日に出勤した際の出勤日数を1日とするか0.5日とするか選択可能です。
例えば、出勤日数を交通費計算で利用する場合は”1日”とカウントするように設定できます。そうではなく、半日出勤の日は出勤日数を0.5日としたい場合には、“0.5日”とカウントするようにも設定できます。
出勤日数は「出勤日数２」という項目を利用することで2種類管理することも可能です。
例えば、タブレット タイムレコーダー内の画面には、休出日数は別項目で表示しているので、休出日数を含めない平日のみの「出勤日数」を表示し、給与ソフト向けには、交通費計算のため、休出を含める「出勤日数２」を出力する、といった設定ができます。
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2021/06/23/05. 勤怠管理の法律
有給休暇の略称は？と聞かれると、みなさんは「有休」と「有給」のどちらが思い浮かぶでしょうか。どちらも読み方は「ゆうきゅう」ですが、いざこのように聞かれるとどっちが正しいか迷ってしまう人も多いと思います。
今回の記事では、有給休暇の呼称について、「有休」と「有給」を軸に「年休」などの略称も合わせて簡単に紹介していきます。
2021/06/18/02. タブレット タイムレコーダーの集計ルール設定
タブレット タイムレコーダーでは時間数や日数・回数の集計ルールをきめ細かく設定できます。【集計ルール設定】の記事シリーズでは、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を解説していきます。集計設定時にご不明な点がありましたら、【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。
この記事では、月度ごとに集計ルールを設定する設定方法を解説します。
タブレット タイムレコーダーでは、集計ルールを月度ごとに設定できます。
例えば、今月までは30分単位のまるめで集計を行うが、来月からは15分単位のまるめで集計を行う、といった設定が可能です。
この章では、月度ごとに集計ルールを設定する必要があるケースを紹介し、設定の際の注意事項を解説します。具体的な設定方法については、次の章で解説します。
2021/06/01/01. タブレット タイムレコーダーの使い方・操作方法
この記事では、出力項目設定画面の見方・設定方法・設定における注意点を解説します。
タブレット タイムレコーダーが連携可能な給与ソフト向け設定のブログで、それぞれの給与ソフト向けの出力項目設定について解説していますので、まずはそちらをご覧いただいた後、ぜひ本記事を参考にしてみてください。
2021/05/11/04. タブレット タイムレコーダーのユニークな活用方法
私たちネオレックスのメンバーは、毎日タブレット タイムレコーダーを利用しています。
タブレット タイムレコーダーでは、打刻した時のみんなの写真が日々蓄積されていきます。
そんな中「せっかくだから面白く使ってみよう！」ということで、「素敵な写真を集めて
毎月紹介する」という取り組みが始まりました。
名付けて『素敵写真セレクション』。
さらに、12ヶ月分の素敵写真セレクションの中から選りすぐりの写真を集める『年間素敵写真セレクション』という取り組みも行なっています。
2017年から続くこの取り組み、今年もできました！
『年間素敵写真セレクション2020』
今回の栄えある大賞は、圧倒的票数をゲットした…
2021/04/23/01. タブレット タイムレコーダーの使い方・操作方法
タブレット タイムレコーダーでは、「メンバー情報ファイル」を出力し、パソコン等から編集して取り込むことで、メンバーをまとめて登録・編集することができます。
この記事では、メンバー情報ファイルを利用してメンバー登録を行う方法や、留意点を紹介します。
複数のメンバーを一括で登録・編集したいときや、取り込みがうまくいかないときなどに、ぜひ参考にしてみてください。
以下の手順で、メンバー情報ファイルからメンバー情報を登録・編集することができます。
それぞれの手順について、これから解説します。
2021/03/23/02. タブレット タイムレコーダーの集計ルール設定
タブレット タイムレコーダーでは時間数や日数・回数の集計ルールをきめ細かく設定できます。【集計ルール設定】の記事シリーズでは、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を解説していきます。集計設定時にご不明な点がありましたら、【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。
この記事では、メンバー別設定の設定方法を解説します。
タブレット タイムレコーダーでは、基本的にメンバー種別ごとに集計ルールを設定します。ただし、同じメンバー種別であっても、「所定」、「休憩」、「残業」の時間数または時間帯については、メンバー別に設定することが可能です。
メンバー別設定を利用することで、新しい集計ルールのメンバー種別を作ることなく、メンバーごとに設定を行うことができます。例えば、同じメンバー種別内で、以下のような運用が可能です。
メンバー別設定では、設定されている時間数または時間帯のみ変更できます。
例えば、メンバー種別の残業が「8時間以上の勤務」に設定されている場合、「6時間30分以上の勤務」のように時間数を変更することは可能ですが、「18:00-24:00の時間帯での勤務」や「所定時間外の勤務」のように残業の計上方法を変更することはできません。
メンバー別に設定した内容は、メンバー種別の設定よりも優先されます。
