2020/07/18/02. タブレット タイムレコーダーの集計ルール設定
【集計ルール設定】日次アラートを利用する
タブレット タイムレコーダーでは時間数や日数・回数の集計ルールをきめ細かく設定できます。【集計ルール設定】の記事シリーズでは、具体的な集計ルールを取り上げてその設定方法を解説していきます。集計設定時にご不明な点がありましたら、【目次】集計ルール設定の解説記事一覧をご覧ください。
この記事では、打刻やその他のデータが問題ないかチェックする「日次アラート」機能の設定方法を解説します。
日次アラートとは
日次アラートとは、打刻漏れでIN/OUTのどちらかがないなど、適切ではないデータがあった場合に、データ出力の前に一目で確認することができるアラート機能です。具体的にはメンバー別詳細画面で下の画面イメージのように4種類のアラートを表示することができます。
- A:打刻がペアになっていない
- B:休日に休暇が登録されている
- C:休暇または欠勤日に勤務データがある
- D:平日または半休に勤務データがない
また、アラートをタップすると下の図のように内容が表示されます。
集計ルールによって必要なアラートは異なるので、メンバー種別によって必要な日次アラートだけを表示するように設定することができます。集計ルールによって、どのアラートを表示させるとよいかについても解説します。